QuantiX AI InicioEl procesamiento de documentos con inteligencia artificial lee facturas, contratos y albaranes, saca los datos que importan y los deja listos en tu programa de contabilidad sin que nadie teclee. En QuantiX AI montamos estos flujos para pymes españolas y la precisión sobre documentos bien escaneados suele moverse entre el 95 % y el 99 %.
Pasar a mano los datos de facturas, albaranes o formularios es de lo más aburrido y de lo que más errores genera. La IA lo hace en segundos: lee el documento, saca lo importante y lo guarda donde toca.
Alguien de tu equipo se pasa horas tecleando números de papeles a un Excel o a tu programa de contabilidad. Es tiempo caro gastado en algo que no aporta nada, y encima un dígito mal puede salir caro.
En detalle
El procesamiento de documentos con IA es la lectura automática de documentos (PDF, fotos, escaneos) para extraer su información y volcarla en otros sistemas sin tecleo manual.
La base es el OCR inteligente: un OCR clásico solo convierte la imagen en texto, mientras que la IA además entiende qué es cada cosa. Sabe que ese número de arriba a la derecha es el total con IVA y que esa cadena de letras es el CIF del proveedor. Por eso funciona aunque cada proveedor te mande la factura con un diseño distinto, que es justo lo que rompe a los sistemas antiguos basados en plantillas fijas.
Una factura típica se procesa en cuestión de segundos. El sistema localiza proveedor, número de factura, base imponible, IVA, total y fecha de vencimiento, y entrega esos campos estructurados a tu ERP o a tu programa contable. En empresas que reciben entre 200 y 2.000 facturas al mes, esto suele recortar el tiempo de registro entre un 70 % y un 90 % frente al tecleo manual.
No todo se queda en facturas. La misma tecnología lee contratos para sacar fechas de renovación y cláusulas, valida albaranes contra pedidos o vacía formularios en papel. Cuando un dato no llega con suficiente confianza, el flujo lo marca para que una persona lo revise, así que la automatización no va a ciegas y los casos dudosos siempre pasan por ojo humano antes de contabilizarse.
La precisión de extracción sobre documentos legibles suele situarse entre el 95 % y el 99 %; los originales arrugados, manuscritos o mal escaneados bajan esa cifra.
El registro manual de una factura ronda los 3 a 6 minutos por documento; con extracción automática suele quedar en segundos más una revisión rápida de los casos dudosos.
En volúmenes de 200 a 2.000 facturas al mes, las empresas suelen reducir entre un 70 % y un 90 % el tiempo dedicado a meter datos.
Conectamos la salida con ERP y software contable habitual en España como SAP, Sage o herramientas a medida vía API, n8n o Make.
Lo que ganas
Lee por ti
Saca los datos de cualquier factura o formulario sin que nadie teclee nada.
Sin errores de dedo
Lo que extrae es lo que pone. Se acabaron los números mal copiados.
Directo a tu sistema
Los datos van solos a tu contabilidad, tu CRM o tu hoja de cálculo.
La diferencia
| Por tu cuenta | Con QuantiX AI | |
|---|---|---|
| Registro de facturas | Una persona teclea cada campo a mano, factura por factura | La IA extrae los campos y los vuelca en el programa contable en segundos |
| Proveedores con formatos distintos | Cada plantilla nueva obliga a reconfigurar o a teclear más | El modelo entiende el documento aunque cambie el diseño |
| Errores de transcripción | Erratas en importes y CIF que se descubren tarde | Validaciones automáticas y revisión humana solo de lo dudoso |
| Cierre contable | Atascos a fin de mes por el cuello de botella manual | Datos al día porque los documentos entran según llegan |
Cómo trabajamos
Vemos qué papeleo tienes
Facturas, pedidos, formularios... lo que llegue una y otra vez.
Enseñamos a la IA a leerlo
Aprende qué datos sacar y dónde colocarlos.
Se procesa solo
Llega un documento, se lee y se guarda. Tú solo revisas si quieres.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el procesamiento de documentos con IA?
Es leer documentos de forma automática para sacar su información sin teclearla. La IA reconoce qué es cada dato (proveedor, importe, fecha) en una factura, un contrato o un albarán y lo entrega listo para tu sistema. A diferencia del OCR clásico, entiende el contenido, no solo lo transcribe.
¿Cómo se extraen datos de una factura automáticamente?
El sistema escanea la factura, localiza los campos clave (proveedor, base, IVA, total, vencimiento) y los estructura, aunque cada proveedor use un diseño distinto. Esos datos pasan a tu programa contable. Cuando un campo llega con poca confianza, se marca para que una persona lo confirme antes de registrarlo.
¿Es seguro procesar documentos con IA y cumplir el RGPD?
Sí, si se monta bien. En QuantiX AI tratamos los datos en infraestructura conforme al RGPD, ciframos la información sensible y limitamos quién accede a qué. Definimos plazos de conservación y dejamos registro de cada acceso. La clave está en saber dónde se procesa cada documento y con qué proveedor.
¿Cuánto se ahorra automatizando la gestión documental?
Depende del volumen, pero en empresas con 200 a 2.000 facturas al mes el tiempo de registro suele caer entre un 70 % y un 90 %. A eso se suman menos erratas y un cierre contable más rápido. Lo habitual es recuperar la inversión en pocos meses cuando el volumen es alto.
¿Se puede conectar con mi programa de contabilidad?
Sí. Integramos la salida con ERP y software contable común en España como SAP o Sage, y también con herramientas a medida. La conexión se hace por API o mediante plataformas de automatización como n8n o Make, así que los datos extraídos llegan a tu sistema sin pasos manuales por el medio.